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Web Analyse Tutorial: Automatische Google Analytics Reports in Google Docs (Teil 2)

Update 25.6.15: Dank dem offiziellen Google Analytics Add-on ist es jetzt viel einfacher, Google Analytics-Reports in Google Tabellen (Google Spreadsheets) zu erstellen. Lesen Sie unser aktuelles Tutorial

Im ersten Teil dieses Tutorials haben wir beschrieben, wie Google Docs konfiguriert und mit Google Analytics verbunden wird.
Im zweiten Teil werden wir nun zeigen, wie die Google Analytics Datensätze integriert werden, der Report erstellt und die Auto-Update-Funktion benutzt wird.

1) Als erstes gehen Sie in Ihrem Google Docs Dokument zum Menüpunkt «Google Analytics» und wählen Sie «Create core report» aus, um den ersten Datensatz anzulegen. Dieser Schritt muss für jede Abfrage wiederholt werden.

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2) Nun füllen Sie die Felder in Ihrer ersten Abfrage aus: Zuerst sind die «ids» einzutragen. Um die richtigen zu finden, gehen Sie zu  Google Analytics -> Find Profile / ids.

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3) Aus der angezeigten Liste wählen Sie den gewünschten Account und das gewünschte Profil.

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4) Kopieren Sie nun den Wert aus dem «ids» Feld in Ihr Google Docs Dokument.

Web Analyse Tutorial automatisch aktualisierte Google Analytics Reports mit Google Docs erstellen

5) Um die Zeitperiode anzugeben, können Sie für Ihre Auswertung entweder ein Start- und Enddatum oder einen Zeitraum (last-n-days) eingeben. Da wir eine tägliche Auswertung erstellen möchten, geben Sie bei bei start-date und end-date «=Today()» ein.

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6) Die nächsten beiden Felder «metrics» und «dimensions» definieren die Daten, die aus Google Analytics importiert werden sollen. Die genaue Definition für jeden gewünschten Datensatz finden Sie hier: Dimensions & Metrics Reference. In unserem Beispiel soll der Report die Besuche und Besucher enthalten.

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7) In den folgenden Feldern wird die Daten-Selektion und -Darstellung definiert: «sort» definiert die Reihenfolge, mittels «filters» lassen sich die Daten aufgrund des Core Reporting API Format filtern, mithilfe von «segment» lassen sich bestimmte Segmente aus dem Google Analytics Konto extrahieren, «start-index» ist das Start-Level der angezeigten Resultate und «max-results» definiert die maximale Anzahl Resultate. «Sheet-name» ist der Name des Worksheets, das erstellt wird. Da jede Abfrage einem Worksheet zugeordnet wird, ist es wichtig, dass jedes Worksheet einen eigenständigen Namen erhält.
In unserem Beispiel benutzen wir die Felder «sort», «filters», «segment» und «start-index» nicht, deswegen können sie leer gelassen werden.

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8) Um eine neue Abfrage zu erstellen, wählen Sie wieder «Google Analytics -> Create core report». Dadurch werden zwei neue Spalten erstellt, die wieder die gleichen Felder enthalten. Die Felder der zweiten Abfrage müssen ebenfalls ausgefüllt werden, hier geben wir jedoch einen anderen Zeitraum ein, um die zwei Zeiträume miteinander zu vergleichen.

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9) Nachdem wir alle gewünschten Abfragen erstellt haben, müssen die gewünschten Daten aus Google Analytics in Google Docs importiert werden. Dazu wählen Sie unter Google Analytics -> Get Data.

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10) Wenn der Import abgeschlossen ist, erscheint ein Status-Fenster, das Ihnen anzeigt, ob der Import erfolgreich war.

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11) Während des Imports wird für jede erstellte Abfrage ein neuer Tab kreiert, der die Daten aus Google Analytics enthält.

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12) Im nächsten Schritt erstellen wir ein neues Spreadsheet, in dem wir die Daten zusammenführen. Dazu können die Funktionen von Google Docs benutzt werden, indem zum Beispiel Diagramme aufgrund der Google Analytics Daten erstellt werden. Das folgende Bild zeigt einen beispielhaften Report, bei dem alle Daten auf einer Seite dargestellt werden:

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13) Als letztes möchten wir nun noch die Auto-Update-Funktion in unseren Report einbauen. Dazu gehen Sie zu Tools -> Script Editor.

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14) Dann wählen Sie Resources -> All your triggers.

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15) Klicken Sie auf «Add a new trigger».

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16) Um die Parameter Ihres «triggers» festzulegen, benutzen Sie die angezeigten Drop-Down-Menüs. Unser Beispiel-Report wird wie unten dargestellt täglich zwischen Mitternacht und 1 Uhr aktualisiert.

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17) Falls Sie Ihren Report als PDF-Dokument exportieren möchten, gehen Sie auf File -> Download as -> PDF document.

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Das war’s!
Der Report wird nun täglich aktualisiert und automatisch mit den neusten Google Analytics Daten angereichert. In unserem Tutorial haben wir nur die Erstellung eines relativ einfachen Basis-Reports gezeigt, natürlich können auf diese Weise auch komplexe Reports erstellt werden, die mehrere Seiten und auch mehrere Google Analytics Konten umfassen.