Das neue Schweizer Datenschutzgesetz tritt am 1. September ohne weitere Übergangsphase in Kraft. Das heisst, dass Unternehmen am 1. September bereit sein und die neuen Anforderungen erfüllen müssen.
Das neue Datenschutzgesetz gibt klare Vorgaben, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist. Viele Unternehmen wissen jedoch nicht, wo und welche Kundendaten gesammelt werden. Wissen Sie, welche Kundendaten Sie in Ihrem Unternehmen sammeln?
Kundendaten und damit personenbezogene Daten werden nicht nur auf der Webseite und im Marketing gesammelt, sondern in verschiedenen Online- und Offline-Systemen, Tools und Schnittstellen. Zudem sind verschiedene Abteilungen wie Marketing, Kommunikation oder IT involviert, die alle verschiedene Tools verwenden, die Kundendaten wiederum in unterschiedlichen Ländern speichern.
Das Ergebnis ist das Datenkonzept welches auch das gemäss Gesetz notwendige Register für Datenschutzverarbeitungs-Aktivitäten beinhaltet. Sämtliche relevanten Fragestellungen werden in diesem Dokument beschrieben und beantwortet um im Falle einer Anfrage, rasch, transparent und sicher Auskunft über die Datenverarbeitungsprozesse liefern zu können.
In 5 Schritten zur Data Privacy Readyness
Wir haben ein 5-Schritte-Progamm zusammengestellt, das Ihnen hilft, die Datenschutz-Vorgaben in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.
Datenkonzept für den Datenschutz
In den ersten drei Schritten erstellen Sie ein Datenkonzept: Im ersten Schritt werden die Tools, Plattformen und Dritt-Parteien eruiert, die persönliche Daten sammeln. Danach wird analysiert, wie die persönlichen Daten in diesen Tools verwendet werden. Im dritten Schritt prüfen Sie schliesslich, ob in Ihrem individuellen Tool Setup die Datenschutzvorgaben eingehalten werden.
Diese drei Analysen werden im sogenannten Datenkonzept zusammengefasst.
Das Erstellen eines umfassenden Datenkonzeptes ist aufwändig und zeitintensiv. Beschränken Sie sich nicht auf die Daten, die Sie auf der Webseite oder im Marketing sammeln, sondern erstellen Sie ein cleveres Daten-Management mit einem durchdachten Datenkonzept.
Datenschutz-Umsetzungen
Wenn Sie das Datenkonzept erstellt haben, geht es daran, die Defizite zu eruieren und zu evaluieren, wo sich ein Tool Setup anpassen lässt und wo Sie ein neues Tool oder eine neue Software brauchen.
Im fünften Schritt schliesslich geht es an die Umsetzung: Sie ändern das Setup von bestehenden Tools und rollen neue Software aus, wo es notwendig ist.
Wenn Sie alle fünf Schritten durchlaufen haben, sind Sie bereit für das neue Datenschutzgesetz. Planen Sie also genügend Zeit dafür ein!
Und denken Sie daran, dass es nicht immer einfach ist, herauszufinden, welche Tools oder Systeme nun personenbezogene Daten sammeln oder speichern. Durch unsere Erfahrung in der Erstellung von Datenkonzepten, wissen wir genau, wo wir nachhaken müssen, um die richtigen Informationen zusammenzutragen und die Tools aufzuspüren. Wir erstellen ein Datenkonzept, das sämtliche von den Datenschutzvorgaben betroffenen Daten aufzeigt und zudem Handlungsempfehlungen enthält, wie Sie Ihr individuelles Setup anpassen sollten.
Ihre Datenverarbeitungsprozesse haben Sie damit wie im neuen Datenschutzgesetz gefordert in einem Bearbeitungsverzeichnis vorliegen und damit einen guten Überblick über die datensammelnden Systeme.
Und nun noch einmal die Frage an Sie: Wissen Sie, welche Kundendaten Sie in Ihrem Unternehmen sammeln?
Kontaktieren Sie uns gerne, falls wir Sie bei der Beantwortung dieser Frage unterstützen können. Wir führen seit 2018 Datenschutzberatungen durch und verbinden unser technologisches Know-how mit der rechtlichen Expertise. Durch unsere langjährige Erfahrung wissen wir, worauf wir achten müssen, damit Ihre Kundendaten datenschutzkonform gesammelt werden.
